Referat fra felles medlemsmøte

i BGDS/BDIK torsdag 23.11.06 kl 18.40

Agenda :

- Orientering om sak til BDIK sitt ekstraordinære årsmøte

- Orientering om arbeidet til hyttekomiteen

Orientering om sak til BDIK sitt ekstraordinære årsmøte

Styreleder i Bergen Døvesenter (BGDS), Klement Våge, ønsket velkommen til medlemsmøte til BDIK/BGDS. Han presiserte at det var vedtatt av årsmøtet i BGDS at vi skulle bruke halvparten av kapitalen fra salget av feriehjemmet “Risperlen” til kjøp av hytte. Dersom medlemmene ønsker seg en hytte i en høyere prisklasse, håpet han at medlemmene i BDIK ville stille seg positiv til å bidra med sin fondskapital, da senterstyret ikke kan eller vil  gå utover den ramme årsmøtet har vedtatt. På bakgrunn av vedtaket fra årsmøtet har senterstyret satt ned en hyttekomiteen som får jobben med å lete etter et aktuelt objekt etter et bestemt mandat. Deretter overlot han ordet til hyttekomiteens leder, Edvard Rundhaug.

Orientering om arbeidet til hyttekomiteen

Edvard Rundhaug hadde med seg et pent arbeidsdokument som han viste frem på power-point. Dokumentet kan finnes på hjemmesiden til BGDS (PowerPoint, 22 sider) og kan fåes på kontoret til daglig leder, Rune Anda. Edvard presiserte at bakgrunnen for medlemsmøte var at hyttekomiteen ønsket dialog med medlemmene. Han startet så med å presentere hyttekomiteen. For at det ikke skal være tvil tar vi med medlemmene i komiteen her: Edvard Rundhaug (leder), Egil Johansen (Eiendomsleder BGDS), Sigrun Ekerhovd, Helge Herland  og Tore Birkeland.

Deretter ble mandatet fra BGDS sitt senterstyret til hyttekomiteen presentert.

Det ble kommentert av Gunnar Hansen at dersom BDIK skulle bidra med kapital til kjøp av hytte, var det naturlig å se på mandatet og prosessen på nytt, altså at også BDIK sine interesser ble representert. Klement Våge ba om at vi holdt oss til en så enkel prosess som mulig, og at BDIK sine interesser kunne sikres gjennom avtale med BGDS.

Deretter hadde Edvard en gjennomgang av kriteriene som medlemmene tidligere hadde gitt uttrykk for. Han presiserte at det kunne bli vanskelig å tilfredsstille alle kriterier, og at komiteen må kunne stå forholdsvis fritt til å prioritere i sin jakt på vårt nye feriehjem. Deretter hadde vi en gjennomgang av noen eksempler på hytter, alt fra brukt til nytt. Det ble også vist noen eksempler på hytte ulike steder i Hordaland, og prisklassene for disse. Det ble mye diskusjon om type hytter, reiseavstand, kommunikasjonsløsninger ,prisklasse etc. Flere var skeptiske til såkalte rorbuer, som var et av eksemplene som ble vist. Aktuelle steder å skaffe seg hytte kunne være Askøy, Sotra, Øygarden, Os, Meland og Austevoll.

Budsjettet som ble presentert viste at hytten kunne gå med ca. 20.000 i overskudd årlig, dersom forutsetningene holder mål. Siden noen reagerte på stort overskudd, ble det presisert at det var viktig at hytten måtte finansiere seg selv, da BGDS ikke kan bære utgiftene til en eventuell hytte.  Overskuddet vil gå med til dekning av årlig vedlikehold, uforutsette utgifter etc.

Det ble også presisert at vi ved kjøp av hytte måtte ta høyde for kjøp av inventar og kanskje en mindre fritidsbåt, ca. 100.000. I tillegg måtte hytten ha et sikkerhetsnett i form av kapital, som hytten kan tære på dersom inntektene uteblir, ca 50.000-100.000. Det siste ville naturligvis bety at vi har litt mindre

igjen til å kjøpe selve hytten med. En tanke var at man kunne finansiere kjøp av inventar med basar, kakelotteri etc, dersom medlemmene ønsket det.

Vel  20 personer hadde funnet fram til Døvesenteret da vi startet kl 18.40 (kom noen flere etter hvert).

Referent : Kjetil Høgestøl og Sigrun Ekerhovd