Bergen Døves Ungdomsklubb - årsmøte 27. september 2006

Daglig leder, Rune Anda, var med på årsmøtet og orienterte litt om saksgangen under et årsmøte. Deretter overlot han ordet til klubbens leder, Eivor Berg som åpnet årsmøtet.

Det første man gjorde var å velge en valgkomite. Følgende meldte seg frivillig: Tor, Roda og Iselin.

Deretter var det å følge dagsorden.

1. Godkjenning av sakslisten.

Ingen bemerkning

2. Valg av møteleder:

Øyvind Hagen

3. Valg av referent

Rune Anda

4. Årsmelding:

1.       Ungdomsklubben ble gjenopprettet 23. august 2005 etter å ha vært ”lagt på is” i et par år. Følgende ble valgt på ungdommenes møte i døvesenteret: Eivor Berg (leder), Lena Mei Kalvenes Anda (nestleder), Ingvild Skjong (sekretær), Lill-Beate Ulstein (kasserer), Linda Bessert (styremedlem) og Stine Mette Breivik (styremedlem).

2.       Ungdomsklubben har hatt styremøte 22.09.05, 25.10.05, 12.01.06, 09.03.06, 10.08.06.
Kommentar: Eivor mente at det var flere møter, men at det mangler referat fra de andre møtene.

3.       Egen hjemmeside ble opprettet før jul 2005: www.bduk.no.
Kommentar: Stine Mette ønsker at hjemmesiden blir mer oppdatert, og Rene synes at det er for lite informasjon på hjemmesiden.

4.       Hele ungdomskubbens styret deltok på døvestevnet i Sandane i Sogn og Fjordane i august 2005, der reise og opphold ble dekket av trivselsmidler fra NDF via BDS.

5.       I januar 2006 var det tillyst fotokonkurranse der bildene kunne legges inn på klubbens hjemmeside. Men det var bare en som meldte seg på, så det ble ikke noe av konkurransen.
Kommentar: Øyvind H. foreslår at vi spør medlemmene på hjemmesiden hva slags konkurranse vi ønsker å gjennomføre.

6.       Talentkonkurranse: Vi prøvde også å få til en talentkonkurranse, uten at det lyktes.

7.       Lørdag 11. februar hadde Ungdomsklubben ”Kakelotteri” på Lagunen fra kl. 10 til 18, til inntekt for nye høyttalere i kjellerlokalene. Disse hjalp til: Rene, Stine Mette, Lena Mei, Tor, Erlend S., Linda og Eivor. Inntekt: Kr 1.360.

8.       Ungdomsklubben arrangerte en kveld med "Tegnuttrykk" i mars 2006, som trakk til seg flere enn 100 personer!

9.       Ungdomsklubben skal spille "Foryngelsesmaskin" under Døves kulturdager i Ålesund oktober 2006, med innlagt enkelte tegnuttrykk. Skuespillerne består av hele DUK-styret.

10.   Klubben fikk i mai støtte fra Riebers legat på kr 50.000 til anskaffelse av videokamera, pc, videoredige-ringsprogram, stativ, lys etc.
Kommentar: Snart har Ungdomsklubben muligheter til å videofilme tegnspråkinformasjon og legge det ut på hjemmesiden.

11.   Ungdomsklubben hadde ansvar for lek og underholdning i kjellerlokalene 17. mai. Klubben tjente kr 700 på det.
Kommentar: De som hjalp til var: Ingvild, Lena Mei, Gunn Kristin og Alind.

12.   Fra Frifond via Norges Døveforbunds Barne- og Ungdomsutvalg har vi mottatt kr 35.346 til ulike formål.
Kommentar: Eivor opplyste at det her var søkt om støtte til 2 metall-danse”matter”, Airhockey, Digital fotoapparat, Helgetur (ca kr 10.000) og delvis drift av klubben (ca kr 10.000)

13.   Klubben har fått eget lokale i 2. etasje i døvesenteret, en kombinasjon av kontor og studio.

14.   2.-3. september 2006 hadde ungdomsklubben dugnad. Vi malte lokalet og gjorde det klar til bruk. De som var med: Jon Carlos, Glenn Juan, Øyvind, Linda, Lena Mei, Eivor, Runar og Stine Mette.
Kommentar: Eivor sa at også Egil og Rune var med.

5. Regnskap:

Ungdomsklubben v/Eivor Berg har i perioden vært flink til å søke om støtte til klubben.

6. Innkomne forslag:

Det var ikke kommet noen forslag fra medlemmene.

Styret la fram Lov for Døves Ungdomsklubb til godkjenning. Møtelederen leste opp paragraf for paragraf. Det framkom bemerkning på siste paragraf (§ 8): Oppløsning. Der foreslo man å føye til at oppløsningen skal vedtas på årsmøtet med ¾ flertall av de fremmøtte stemmer. Her ble det enstemmig ved håndsopprekning.

Slik lyder ungdomsklubbens lov, med forbehold om godkjenning av Bergen Døvesenters styre (og lovkomiteen):

§ 1. Navn

Klubbens navn er Bergen Døves Ungdomsklubb. Den er en underavdeling av Bergen døvesenter og tilsluttet Norges døveforbunds Barne- og Ungdomsutvalg.

§ 2. Formål og oppgaver

Klubbens formål er

A)    å aktivisere unge hørselshemmede i Bergen døvesenters arbeidsområde.

B)     å skape en allsidig og utviklende fritidsbeskjeftigelse for hørselshemmet ungdom slik at de får et mer meningsfylt liv.

§ 3. Medlemskap

Alle interesserte mellom 13 og 26 år, som er medlem av Bergen Døvesenter, kan bli opptatt som medlem i BDUK. Bare hørselshemmede medlemmer kan velges til tillitsverv og til representasjonsoppgaver nasjonalt og internasjonalt.

§ 4. Kontingent

Årskontingent for medlemskap i Bergen Døvesenter betales til Norges Døveforbund. Denne inkluderer medlemskap av BDUK.

Klubbens styre skal ha en jevnlig kontakt med den som har Bergen Døvesenters medlemsregister, for å kontrollere at disse stemmer overens.

§ 5. Årsmøte

A) Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet, og holdes hvert år i slutten av september måned.

Det innkalles av styret med 4 ukers varsel, gjennom oppslag i Døvesenteret, hjemmeside og i Døvesenteret sitt medlemblad.

Innkomne forslag skal være styret

i hende senest 2 uker før årsmøtet.

Alle valg og avstemninger krever et alminnelig flertall, og valget skal skje skriftlig dersom det er flere kandidater å velge mellom.

            B) Årsmøtet behandler

            - Godkjenning av sakslisten

            - Valg av møteleder

            - Valg av referent

            - Årsberetning

            - Regnskap

            - Innkomne forslag

            - Valg

            Styret

            - Ungdomsleder

            - Nestleder

            - Sekretær

            - Kasserer

            - 1. styremedlem

            - 2. styremedlem

-          Valgkomite, 3 personer. Lederen velges av årsmøtet.

§ 6. Ekstraordinære årsmøter og ordnære medlemsmøter

Ekstraordinære årsmøter og medlemsmøter innkalles når styret finner det nødvendig, eller minst 10 av medlemmene krever det.

Disse innkalles med 2 ukers varsel ved oppslag i Døvesenteret, hjemmeside og Døvesenteret sitt medlemsblad.

§ 7. Lovendringer

Forslag til endringer av klubbens lov sendes til styret og behandles på årsmøtet. Lovendringer krever 2/3 flertall av de fremmøtte stemmer. Større lovendringer skal godkjennes i Bergen Døvesenter før de trer i kraft.

§ 8. Oppløsning

Oppløsning kan bare vedtas på årsmøtet med ¾ flertall av de fremmøtte stemmer. Ved oppløsning tilfaller klubbens eiendeler Bergen døvesenter til oppbevaring og administrasjon.

Vedtatt på Bergen Døves Ungdomsklubbs årsmøte onsdag 27. september 2006

Med forbehold om godkjenning av Bergen Døvesenters styre (og lovkomiteen)

7. Valg:

Valget ble ledet av Tor S. Fiksen.

Tellekorps: Eivor Berg og Linda Bessert

Ungdomsleder:           Tor S. Fiksen

(Det var 7 medlemmer på valg.)

Nestleder:                   Lena Mei Kalvenes Anda

(Det var 9 medlemmer på valg.)

Sekretær:                   Stine Mette Breivik

(Det var 2 medlemmer på valg.)

Kasserer:                   Erlend Rønning

(Det var 5 medlemmer på valg.)

1. styremedlem:         Martin Berhovde

2. styremedlem:         Thomas Bjelland

(Det var 5 medlemmer på valg.)

Etter det var det fotografering av det nye styret.

Årsmøtet ble avsluttet kl. 20.00.

Ref.: Rune Anda