Møtet ble innkalt på kort varsel, etter avtale med nestleder Kjetil Høgestøl og daglig leder Rune Anda. Bakgrunnen var at kostnadene i forbindelse med barnehageprosjektet kom til å bli mye høyere enn tidligere antatt. Prosjektleder Leiv Høgestøl har hatt befaring med fagfolk og han har innhentet prisoverslag på ulike arbeider. Man har også funnet skader og mangler under kontrollarbeid som nødvendiggjør reparasjon/rehabilitering. Og dette er ting som døvesenteret før eller siden er nødt til å gjøre noe med, uavhengig av barnehagedrift. Det foreløpige kostnadsoverslag lyder på 5.612.447.

Styret studerte budsjettet som prosjektlederen hadde utarbeidet, og Kjetil svarte på spørsmål. Det er ikke mulig for styret på det nåværende tidspunkt å kontrollere riktigheten av de oppsatte beløpene, men man håper at det er mulig å få ned prisene.

Kjetil Høgestøl hadde på forhånd utarbeidet lønnsomhetsanalysen som styret fikk tilsendt 6. august. Dette ble også vist på lerretet og Kjetil forklarte.

Man diskuterte hvordan barnehageprosjektet kan finansieres uten at døvesenteret skal oppleve økonomiske vanskeligheter.

Andreas R. Borgnes sa, som han sa tidligere, at døvesenteret kan ta inn leie-inntekter fra Nubben Barnehage, på ca kr 300.000 pr. år, men som kan økes med årene. *

Han sa også at lån som Bergen Døvesenter tar opp for å få omgjort lokaler og omgivelsene til barnehagedrift, vil bli hjulpet av den avtalen som kommunen har med barnehagene. Bergen kommune kan bidra med inntil kr 270.000 i renter og avdrag så lenge barnehagen er i drift – fram til lånet er nedbetalt. *

* Disse punktene er til orientering, med forbehold om hva som skjer framover.

Man diskuterte også om man skal stoppe framdriften og ikke gjøre noe mer med barnehageprosjektet. Styret er av den mening at dette ville få uheldige konsekvenser, idet de nødvendige reparasjons- / rehabiliteringsarbeider nesten helt og holdent vil bli belastet døvesenteret, uten de fordelene som økonomisk støtte fra Bergen kommune gir, nettopp på grunn av barnehagesatsingen.

Konklusjon:

1) Styret er positiv til å videreføre prosjektet, men ønsker ikke at vedtak om oppstart av arbeidene blir bestemt av styret alene, spesielt ettersom beløpet er blitt mye høyere enn det som ble oppgitt under ekstraordinært årsmøte 19. desember 2006. Styret ønsker derfor å kalle inn til ekstraordinært årsmøte torsdag 13. september kl. 18.00.

2) Arbeidet med terrassen kan komme i gang når som helst, uavhengig av barnehageprosjektet.

3) Prosjektlederen fortsetter forberedelsene, men skal ikke binde seg med noen før etter ekstraordinært årsmøte.